使用財務軟件需要具備什么技能和知識？

作者：老L來源：本站瀏覽次數：1712次發布時間：2020-08-25 10:54:58

    財務管理和核算在任何企業和公司，我相信都是不會忽視和小看的。因為當前這種大數據化的社會中，企業想要在激烈競爭中存活下來，就必須通過財務管理與核算并將這些數據可視化，通過數據分析、復盤等行為來判斷企業未來的發展方向。

    從經營者的視角，將財政數據和企業的經營活動統籌剖析，使用現代計算機手法樹立剖析模型與算法，在會計電算化基礎上推出具有“財政剖析+決議計劃支撐”功能的高端財政軟件，是國內財務管理軟件提供商們共同方針和使命。一下則是作為會計人員使用財務軟件需要具備的知識點：

 1、總賬管理 

    總賬管理適應于進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。 

（1）在開始使用總賬系統前，先進行初始設置，包括會計科目、外幣設置、期初余額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證，單位財務主管或指定人員進行審核憑證，月末記賬，系統自動完成期間損益結轉等業務。 

（2）個人往來主要進行個人借款、還款管理工作，通過個人借款明細賬及時了解個人借款情況，實施控制與清欠。 

（3）部門核算做到會計業務以部門為單位歸集，通過各部門費用收支情況，及時控制各部門費用的支出，財務人員應進行部門收支分析，為部門考核提供依據。 

（4）項目核算可以反映出現金流量的走勢，也是月末生成現金流量表的數據來源。 

（5）出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況，為出納人員提供了一個辦公環境，完成銀行日記賬、現金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。 

2、庫存管理 

    庫存管理適應于對庫存商品、原材料等進行進銷存核算與管理。許多企業如商品零售業、汽修汽配業、制造業存貨的數量與品種繁多，對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標，一方面對實物進行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進行核算、控制、監督，為實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等信息錄入到庫存模塊中，該模塊也具有強大的計算、查詢等功能，提供存貨的進銷存完整信息。 依實際情況的不同，有的單位對于庫存管理不是由財務軟件來實現，而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統來完成，其職能和財務軟件是一致的。 

3、往來款管理 

    往來款管理適應于對與本公司有經濟活動業務關系的客戶和供應商之間的往來款項，主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設置時，將此類科目設置為客戶或供應商往來輔助核算，建立客戶及供應商檔案，每筆往來業務發生時，錄入相應的輔助核算內容，在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目，及時核實往來款項的最新情況。 

4、報表管理 

    報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末，完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理后，進入報表管理系統，打開報表表格，進行數據關鍵字錄入，系統經過數據計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬盤形成電子表格，打開報表管理系統中查找出對應的路徑。 

5、固定資產管理

    固定資產管理進行固定資產凈值、累計折舊等數據的核算與管理，反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前，對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設置。購置固定資產時，以每一項資產名稱錄入固定資產卡片，詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數據來源和基礎，錄入的原始卡片應準確無誤。系統具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。

總之，雖然象過河財務軟件操作非常簡單，但是假如具備一定財務會計知識儲備的人員去操作的話，能夠發揮財務軟件更多的能力，讓財務管理更高效。

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